1. Comece pelo ano, depois o mês
Antes de marcar gira por gira, olhe o ano inteiro. Marque primeiro as datas que a casa sempre celebra, as festas dos Orixás e das linhas que vocês seguem, e os períodos em que a casa costuma fechar, como a Quaresma em muitas casas.
Com isso no lugar, o mês fica mais fácil: as giras da rotina entram nos espaços que sobram, sem choque com as datas grandes.
2. Use sempre o mesmo formato
Cada compromisso da casa deve dizer o mesmo tipo de informação: o que é, a linha ou o Orixá da gira quando fizer sentido, o dia, o horário de chegada e o horário de início.
Quando todos os avisos seguem o mesmo jeito, ninguém precisa perguntar de novo, e os mais novos aprendem rápido a rotina da casa.
3. Deixe a repetição trabalhar por você
Giras que acontecem toda semana ou todo mês não precisam ser cadastradas uma a uma. Marque a repetição uma vez e só mude a data que fugir da regra.
Isso evita esquecer uma semana e deixa a agenda sempre completa para os filhos.
4. Avise com antecedência e lembre perto da data
Obrigações, festas e trabalhos que pedem preparo precisam de dois lembretes: um com dias de antecedência, para comprar o que for preciso, e outro perto do horário.
Um aviso só, na véspera, quase sempre deixa alguém sem tempo de se organizar.
5. Separe o que é da casa do que é de cada um
A agenda da casa mostra o que é de todos. O que é pessoal, como os banhos que um filho faz em casa por orientação do dirigente, fica na agenda de cada um, com as anotações só dele.
Essa separação protege a intimidade de cada pessoa e deixa a agenda da casa limpa.
6. Mudou? Mude no mesmo lugar
Se uma gira mudar de dia ou for cancelada, altere o próprio compromisso em vez de criar outro. Assim ninguém fica com a informação antiga.
Quando a mudança for em cima da hora, reforce também pelo canal que a casa já usa com os filhos.
Lista rápida
- Datas fixas do ano marcadas
- Mesmo formato em todos os avisos
- Giras da rotina com repetição
- Dois lembretes para o que pede preparo
- Pessoal separado do que é da casa
- Mudanças feitas no próprio compromisso
Com o Plano Terreiro, a agenda da casa chega ao app de cada filho, com repetição e alarmes. As anotações pessoais de cada um continuam privadas.
Este guia trata de organização. Datas, fundamentos e preceitos seguem sempre a orientação do dirigente de cada casa.